Zakres szkolenia
Kompetencje kierowniczeTytuł szkolenia
Efektywne zarządzenie w instytucji publicznej oraz rola ocen okresowych w procesie motywowania pracowników
Termin
16-17.11.2026
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
25Koszt
1090.00 PLNProwadzący
Radosław HancewiczAdresat
- Szefowie każdego szczebla w administracji publicznej począwszy od kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy aż po dyrektorów generalnych
- Osoby, które po raz pierwszy obejmują funkcję kierowniczą i chcą się dobrze przygotować do wykonywania nowych zadań
- Osoby, które dokonują ocen okresowych w administracji publicznej (nie tylko w oparciu o przepisy służby cywilnej) i chcą poszerzyć swoją wiedzę oraz kompetencje w zakresie oceniania i lepiej przygotować się do prowadzenia rozmów oceniających
- Osoby, które nadzorują lub koordynują działania systemu ocen okresowych w urzędzie
Cele
Uczestnik:
- zna najważniejsze funkcje efektywnego szefa oraz to czym różni się zarządzanie od pracy w roli eksperta,
- potrafi efektywniej zarządzać,
- jest świadomy roli oceny okresowej w motywowaniu pracowników, a także pozostałych płaszczyzn z którymi są związane oceny okresowe,
- ma wiedzę nt. szczegółowych kryteriów oceny i ich stopniowania w odniesieniu do codziennych zachowań podwładnych, a także większe kompetencje w zakresie poprawnego prowadzenia rozmów oceniających.
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- zna najważniejsze zasady zarządzania w instytucji publicznej i rolę szefa w procesie zarządzania,
- zna narzędzia zarządzania stosowane na poszczególnych jego etapach, a także najczęstsze błędy w zarządzaniu w administracji publicznej,
- zna zasady prowadzenia ocen okresowych, najczęstsze błędy organizacyjne popełniane w procesie oceniania pracowników oraz błędy w sztuce oceniania, a także sposób ich neutralizowania, tak by proces oceniania mógł spełnić swoje funkcje.
Program
1. Niezbędne kompetencje szefa
- Szef z nazwy, pracownik z przyzwyczajenia - podstawowe zadania przełożonego, a rzeczywistość
- Pięć podstawowych funkcji szefa, czyli co decyduje o dobrych efektach pracy?
2. Umiejętność motywowania
- Czy można skutecznie motywować nie mając pieniędzy?
- Co demotywuje, a co motywuje pracowników i jak to wpływa na ich efektywność?
- Rodzaje motywacji i zasady prawidłowego motywowania materialnego i niematerialnego
3. Planowanie i zarządzanie przez cele
- Do czego potrzebne nam są cele i dlaczego warto planować?
- Czym cele różnią się od zadań?
4. Organizowanie pracy i delegowanie
- Zasady dobrego delegowania w instytucji publicznej
- Najczęstsze problemy w zakresie organizowani pracy i delegowania
5. Nadzorowanie
- Nadzorowanie a planowanie
- Zasady prawidłowego nadzorowania
6. Rozliczanie
- Dlaczego pracownicy potrzebują rozliczenia swojej pracy
- Jak rozliczać, żeby osiągać swoje cele?
- Ocena pracowników, jako element funkcji rozliczeniowej
7. Oceny okresowe
- Cele i skutki sporządzania oceny okresowej
- Co zrobić żeby ocenianie nie było procesem fikcyjnym?
8. Przeprowadzanie ocen okresowych
- Przebieg procesu oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej
- Zasady sporządzania ocen okresowych
9. Kryteria oceny
- Jak rozumieć definicje kryteriów obowiązkowych i dodatkowych?
- Zasady dobierania odpowiednich kryteriów oraz ich prawidłowego stosowania
- Praktyczne odniesienie poszczególnych kryteriów do postaw i zachowań ocenianych pracowników
10. Błędy w ocenianiu
- Odwaga kierownicza i przywództwo, a dokonywanie obiektywnej oceny okresowej
- Błędy wynikające z organizacji procesu oceniania oraz mające charakter psychologiczny, a także sposoby ich unikania
11. Zasady skutecznej rozmowy oceniającej
- Etapy rozmowy z ocenianym
- Błędy w udzielaniu informacji zwrotnej
Kontakt w sprawie szkolenia
Małgorzata Grot, malgorzata.grot@ksap.gov.pl, tel. 609 949 470