Zakres szkolenia

Kompetencje kierownicze

Tytuł szkolenia

Efektywne zarządzenie w instytucji publicznej oraz rola ocen okresowych w procesie motywowania pracowników

Termin

16-11-2026, 17-11-2026

Termin

16-17.11.2026

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00

Forma zajęć

stacjonarne

Liczba uczestników

25

Koszt

1090.00 PLN

Prowadzący

Radosław Hancewicz

Adresat

  • Szefowie każdego szczebla w administracji publicznej począwszy od kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy aż po dyrektorów generalnych
  • Osoby, które po raz pierwszy obejmują funkcję kierowniczą i chcą się dobrze przygotować do wykonywania nowych zadań
  • Osoby, które dokonują ocen okresowych w administracji publicznej (nie tylko w oparciu o przepisy służby cywilnej) i chcą poszerzyć swoją wiedzę oraz kompetencje w zakresie oceniania i lepiej przygotować się do prowadzenia rozmów oceniających
  • Osoby, które nadzorują lub koordynują działania systemu ocen okresowych w urzędzie

Cele

Uczestnik:

  • zna najważniejsze funkcje efektywnego szefa oraz to czym różni się zarządzanie od pracy w roli eksperta,
  • potrafi efektywniej zarządzać,
  • jest świadomy roli oceny okresowej w motywowaniu pracowników, a także pozostałych płaszczyzn z którymi są związane oceny okresowe,
  • ma wiedzę nt. szczegółowych kryteriów oceny i ich stopniowania w odniesieniu do codziennych zachowań podwładnych, a także większe kompetencje w zakresie poprawnego prowadzenia rozmów oceniających.

Efekty szkolenia

Uczestnik:

  • zna najważniejsze zasady zarządzania w instytucji publicznej i rolę szefa w procesie zarządzania,
  • zna narzędzia zarządzania stosowane na poszczególnych jego etapach, a także najczęstsze błędy w zarządzaniu w administracji publicznej,
  • zna zasady prowadzenia ocen okresowych, najczęstsze błędy organizacyjne popełniane w procesie oceniania pracowników oraz błędy w sztuce oceniania, a także sposób ich neutralizowania, tak by proces oceniania mógł spełnić swoje funkcje.

Program

1. Niezbędne kompetencje szefa

  • Szef z nazwy, pracownik z przyzwyczajenia - podstawowe zadania przełożonego, a rzeczywistość
  • Pięć podstawowych funkcji szefa, czyli co decyduje o dobrych efektach pracy?

2. Umiejętność motywowania

  • Czy można skutecznie motywować nie mając pieniędzy?
  • Co demotywuje, a co motywuje pracowników i jak to wpływa na ich efektywność?
  • Rodzaje motywacji i zasady prawidłowego motywowania materialnego i niematerialnego

3. Planowanie i zarządzanie przez cele

  • Do czego potrzebne nam są cele i dlaczego warto planować?
  • Czym cele różnią się od zadań?

4. Organizowanie pracy i delegowanie

  • Zasady dobrego delegowania w instytucji publicznej
  • Najczęstsze problemy w zakresie organizowani pracy i delegowania

5. Nadzorowanie

  • Nadzorowanie a planowanie
  • Zasady prawidłowego nadzorowania

6. Rozliczanie

  • Dlaczego pracownicy potrzebują rozliczenia swojej pracy
  • Jak rozliczać, żeby osiągać swoje cele?
  • Ocena pracowników, jako element funkcji rozliczeniowej

7. Oceny okresowe

  • Cele i skutki sporządzania oceny okresowej
  • Co zrobić żeby ocenianie nie było procesem fikcyjnym?

8. Przeprowadzanie ocen okresowych

  • Przebieg procesu oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej
  • Zasady sporządzania ocen okresowych

9. Kryteria oceny

  • Jak rozumieć definicje kryteriów obowiązkowych i dodatkowych?
  • Zasady dobierania odpowiednich kryteriów oraz ich prawidłowego stosowania
  • Praktyczne odniesienie poszczególnych kryteriów do postaw i zachowań ocenianych pracowników

10. Błędy w ocenianiu

  • Odwaga kierownicza i przywództwo, a dokonywanie obiektywnej oceny okresowej
  • Błędy wynikające z organizacji procesu oceniania oraz mające charakter psychologiczny, a także sposoby ich unikania

11. Zasady skutecznej rozmowy oceniającej

  • Etapy rozmowy z ocenianym
  • Błędy w udzielaniu informacji zwrotnej

 

Kontakt w sprawie szkolenia

Małgorzata Grot, malgorzata.grot@ksap.gov.pl, tel. 609 949 470