Dokumentacja pracownicza – przegląd problematycznych zagadnień

Program

1. Jakie dokumenty trzeba przekazać kandydatowi do pracy i w jaki sposób?

2. Jakie dokumenty musi, a jakie może dostarczyć pracodawcy nowy pracownik?

• Jakie są skutki dostarczenia dokumentów z opóźnieniem?
• Czy wszystkie dostarczone dokumenty mogą być skopiowane do akt?
• W jakiej części akt osobowych nowe dokumenty muszą być przechowywane?
• Które dokumenty mogą być elektroniczne, a które cały czas muszą być tradycyjnie pisemne?
• Czy trzeba je potwierdzać za zgodność?

3. Jak poprawnie skierować na badania wstępne?

4. Jak poprawnie zorganizować szkolenia BHP?

5. Jakie obowiązki informacyjne związane z zatrudnieniem trzeba spełnić?

• Jak powinna być sporządzona i kiedy przekazana informacja o warunkach zatrudnienia?
• Jak może wyglądać potwierdzone spełnienia obowiązków informacyjnych przekazywane do akt?

6. Jak się umieszcza dokumenty w aktach osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej?

• Jak elektroniczny dokument dołącza się do papierowych akt osobowych?

7. Jak sporządzić i pobrać najważniejsze dokumenty w trakcie zatrudnienia, w szczególności?

• Dotyczące uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych
• Dotyczące pracy zdalnej
• Dotyczące urlopów wypoczynkowych
• Dotyczące zmiany warunków zatrudnienia

 8. Jak sporządzać oświadczenia woli o wypowiedzeniu, rozwiązaniu umowy o pracę na mocy porozumienia stron, o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia?

• Jak wystawiać świadectwo pracy i informację o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej?

9. Jakie są zasady dokumentowania czasu pracy?

• Jak należy poprawnie wypełniać ewidencję czasu pracy?
• Jakie dokumenty przechowuje się w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czas pracy?

10. Jakich dokumentów nie trzyma się w ogóle w dokumentacji pracowniczej tylko w innych zbiorach? (wykaz)

 

Kontakt w sprawie szkolenia

Katarzyna Pączek, katarzyna.paczek@ksap.gov.pl, tel. 501 203 799