Zakres szkolenia
Kompetencje osobisteTytuł szkolenia
Jak poprawić własną organizację pracy i lepiej zarządzać czasem i zadaniami?
Termin
20.11.2026
Czas trwania
7 godzin dydaktycznych (1 dzień szkoleniowy), godz. 9.00-15.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
16Koszt
590.00 PLNAdresat
Wszyscy pracownicy administracji publicznej, którzy chcą zoptymalizować swoja pracę, osiągać większe efekty i uniknąć wypalenia zawodowego
Cele
Zwiększenie kompetencji w zakresie zarządzania sobą w czasie, organizacji pracy własnej
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- lepiej organizuje czas własny w pracy;
- skutecznie wdraża rozwiązania, które zapewniają efektywną realizację zadań;
- umie monitorować przebieg swojej pracy przez poznanie własnego rytmu dnia i krzywej wydajności;
- korzysta z praktycznych narzędzi, które usprawniają efektywność osobistą;
- potrafi pracować z własnymi przekonaniami, które są dla niego wspierające;
- zna i rozumie znaczenie odpoczynku i resetu.
Program
1. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez poznanie własnego poziomu energetycznego
- Diagnoza własnego stylu zarządzania czasem – arkusz pracy
- Krzywa efektywności indywidualnej jako narzędzie poznania własnych preferencji organizacyjnych
- „Godziny zielone” i „godziny czerwone” – grafik własnej wydajności
2. Matryca Eisenhowera – warsztat na przykładzie sytuacji ze środowiska pracy (praca w grupach)
3. Zasada Pareto – jak wg niej wygląda realizacja zadań w pracy?
4. Organizacja czasu na wypoczynek jako źródło zwiększenia efektywności działań
- Czy umiem odpoczywać?
- Pozorne działania, czyli „reset mózgu”
- Jak radzić sobie z poczuciem winy, gdy maleje siła i chęć do pracy – techniki automotywacji
5. Efektywne zarządzanie czasem pracy poprzez eliminowanie przeszkód
- Rodzaje przyczyn tracenia czasu
- Klasyfikacja „pożeraczy czasu” i ćwiczenia je eliminujące
- Analiza indywidualnych czynników blokujących efektywność i skuteczne „domykanie spraw”
- Prokrastynacja – jak jej uniknąć?
6. Wpływ komunikacji grupowej / zespołowej w środowisku pracy na efektywne zarządzanie czasem
- Efektywne spotkania, krótkie prezentacje, rzeczowe wskazówki
- Znaczenie integracji – jak przemodelować spotkania służbowe by były krótsze i efektywniejsze
7. Praca z własnymi przekonaniami – jak zamienić: „nie mogę”, „to trudne”, „nie da się” na przekonania wspierające
- 5 pytań rozwojowych do lepszej organizacji życia zawodowego i osobistego
- Arkusz planowania jako narzędzie do realizacji celów krótko i długoterminowych
- Aplikacje pomocne w organizacji czasu
8. Czy mam już wypalenie zawodowe? – autodiagnoza
9. Podsumowanie warsztatów, dyskusja
Kontakt w sprawie szkolenia
Anna Michałowska, anna.michalowska@ksap.gov.pl, tel. 609 933 975
