Zakres szkolenia
Zarządzanie projektami i procesamiTytuł szkolenia
Zarządzanie projektami i efektywna współpraca w zespole
Termin
1-2.12.2026
Czas trwania
16 godzin dydaktycznych (2 dni szkoleniowe), godz. 9.00-16.00
Forma zajęć
stacjonarneLiczba uczestników
16Koszt
990.00 PLNProwadzący
Agnieszka SikorskaAdresat
- Kierownicy projektów, koordynatorzy oraz osoby, które kierują pracą zespołów w administracji
- Członkowie zespołów projektowych, którzy realizują zadania celowe
- Osoby, które chcą podnieść sprawność komunikacyjną i zarządczą w pracy
Cele
- Podniesienie kompetencji w zakresie sprawnego planowania i realizacji projektów w strukturach publicznych
- Rozwinięcie umiejętności związanych z zarządzaniem ryzykami
- Wzmocnienie umiejętności komunikacyjnych, które są niezbędne do budowania zaangażowanego zespołu oraz zarządzania sytuacjami konfliktowymi w zespołach
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- prawidłowo definiuje cele, tworzy strukturę podziału prac (WBS), identyfikuje ryzyka oraz świadomie dobiera metodyki (Waterfall / Agile) do specyfiki projektu;
- precyzyjnie deleguje zadania i kontraktuje zasady jasnej współpracy;
- skutecznie i asertywnie reaguje na pierwsze sygnały konfliktów lub unikania odpowiedzialności w zespole projektowym.
Program
DZIEŃ 1: Architektura projektu w administracji – od planowania do realizacji
- Wprowadzenie: Specyfika projektów a zadania procesowe w urzędzie. Przegląd metodyk (Waterfall vs Agile) w administracji.
- Role projektowe: Przegląd ról, zadań i zakresu odpowiedzialności. Dobre praktyki określania ról w zespołach.
- Planowanie pracy: Struktura podziału pracy (WBS), efektywne tworzenie harmonogramu, wyznaczanie kamieni milowych i monitorowanie realizacji.
- Zarządzanie ryzykami: Identyfikacja ryzyk m.in. prawnych, zasobowych i czasowych. Metody monitorowania i reagowania.
DZIEŃ 2: Komunikacja, dynamika relacji i zarządzanie konfliktem w zespole
- Fundamenty komunikacji: Bariery informacyjne. Style komunikacji i dopasowanie przekazu. Kontraktowanie współpracy i delegowanie zadań.
- Dynamika relacji: Rozpoznawanie napięć, budowanie bezpieczeństwa psychologicznego. Asertywność i aktywne słuchanie w pracy lidera.
- Zarządzanie konfliktem: Źródła i mechanizm eskalacji w zespole. Reagowanie na sytuacje konfliktowe z elementami mediacji.
- Dobre praktyki: Praktyki wspierające codzienną współpracę zespołową – m.in. efektywne formy prowadzenia spotkań.
Kontakt w sprawie szkolenia
Anna Michałowska, anna.michalowska@ksap.gov.pl, tel. 609 933 975
